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Enterprise Holdings, Inc., a través de las filiales que operan las marcas Enterprise Rent-A-Car, National Car, Alamo Rent A Car y Flex-E-Rent, así como ARMS Business Solutions Limited y City Car Club Limited (en conjunto, «Enterprise Holdings»), se compromete al manejo, el uso y la protección responsable de los datos personales.

El propósito de esta Política de privacidad de candidatos (la «Política») es que sepa qué datos personales recopila Enterprise Holdings sobre usted y cómo usa esos datos la entidad de Enterprise en la que ha solicitado empleo (la «Enterprise Engager»), tal y como se define en el Cuadro 1 de esta Política.  En cada caso, tanto Enterprise Holdings Inc. como la Enterprise Engager actuarán como responsables del tratamiento (en conjunto, «Enterprise» o «nosotros»).  Lea el documento detenidamente para entender el uso que hacemos de sus datos personales.

Esta Política es aplicable a todos los candidatos, aspirantes y solicitantes (incluidos aquellos que no superen el proceso de selección) y a terceros cuya información nos sea facilitada en relación con cualquier candidatura.

Cuando nos referimos a «datos personales del candidato», «empleado» o «empleo» en este Aviso de privacidad, lo hacemos por cuestiones prácticas y no debe interpretarse en modo alguno como intención de dar empleo.  Esta Política no forma parte de ningún contrato laboral o contratación y no le confiere derechos contractuales a usted ni nos somete a obligaciones contractuales a nosotros.

Esta Política es aplicable a todos los datos personales recopilados, mantenidos, transmitidos, almacenados, conservados o utilizados de cualquier otro modo (es decir, tratados) por nosotros, independientemente del soporte en el que se almacenen.

PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Ante todo cumplimos la normativa legal en materia de protección de datos,  que, entre otras cosas, estipula que los datos personales que guardamos sobre usted deben:

  • utilizarse de manera legítima, justa y transparente;
  • recopilarse solo con fines válidos que le hemos explicado claramente y no utilizarse de ninguna forma que sea incompatible con dichos fines;
  • ser relevantes para los fines que le hemos explicado y limitarse solo a esos fines;
  • ser correctos y mantenerse actualizados;
  • conservarse solo mientras sea necesario para los fines explicados; y
  • mantenerse de forma segura y confidencial.

QUÉ SON LOS DATOS PERSONALES

Esta Política abarca todos los datos personales facilitados para enviar una candidatura de empleo o buscar oportunidades de trabajo en Enterprise Holdings.  Los «datos personales» se definen como cualquier dato relacionado con una persona física viva que pueda ser identificada directamente a partir de ese dato o indirectamente junto con otra información.  Nosotros almacenamos algunos o todos los siguientes tipos de datos personales en relación con los candidatos:

  • nombre, dirección e información de contacto;
  • fecha de nacimiento, estado civil;
  • información sobre su educación y experiencia profesional anterior;
  • currículum vítae, carta de motivación y/o formulario de candidatura;
  • cualquier otra información que nos haya facilitado en el formulario de candidatura, incluidos la fecha de nacimiento y el sexo;
  • preferencias de empleo, disponibilidad para traslado, salario deseado;
  • comprobaciones de antecedentes penales (solo cuando proceda, vea más detalles abajo);
  • notas y registros de entrevistas, junto con cualquier información que nos facilite durante la entrevista;
  • licencias profesionales y otros permisos y certificados relacionados con el empleo;
  • idiomas y otras competencias relevantes;
  • premios y pertenencia a asociaciones profesionales;
  • aptitud para trabajar en el país donde se ofrece el puesto del candidato y posible fecha de incorporación;
  • correspondencia general y
  • acuerdos de confidencialidad firmados.

¿CÓMO RECOPILAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Recopilamos datos personales de los candidatos a lo largo del proceso de candidatura y selección a través de las siguientes fuentes:

  • usted, el candidato;
  • Yello, nuestra aplicación móvil de empleo;
  • agencias y servicios de empleo, de las cuales recibimos la información de su CV y datos de contacto;
  • para puestos concretos y solo en los casos en los que consideremos apropiado o estemos obligados a obtener esta información en el contexto del puesto al que se presenta (se lo notificaremos con antelación), agencias de información crediticia, de las que recabamos datos sobre su historial y situación crediticia;
  • solo en el Reino Unido, nuestro proveedor de preselección de candidatos y el Disclosure and Barring Service (DBS), de los cuales recabamos información sobre condenas penales siempre que sea relevante para el puesto al que se presenta; y
  • las personas que usted nombre como referencia, de las cuales recabamos una referencia formal.

En caso de que recabemos información de terceros, incluidos empleadores anteriores (y nuestro proveedor de preselección de candidatos solo para el Reino Unido), le informaremos antes de hacerlo.

También recopilamos los siguientes datos de otras fuentes públicamente accesibles como LinkedIn, portales de empleo y bases de datos de CV, así como de otros sitios web de búsqueda de empleo en los que haya publicado su perfil y sus intereses laborales.

Usted debe tener el derecho legítimo de proporcionar la información que envía o publica.  Si va a incluir datos de referencias o terceros en su CV, es responsabilidad suya obtener el consentimiento de estos antes de proporcionarnos esos datos personales.

¿QUÉ OCURRE SI NO NOS PROPORCIONA ALGUNOS DATOS PERSONALES?

El hecho de facilitar datos personales en las páginas de empleo es voluntario, y de la misma forma, usted no tiene la obligación de proporcionar ninguna información que le solicitemos durante nuestros procesos de selección.  Sin embargo, tenga en cuenta que, si no nos facilita suficiente información, es posible que Enterprise Holdings y/o la entidad local de Enterprise para la que se haya postulado no puedan procesar su candidatura o evaluar su aptitud para un puesto concreto, o cumplir con nuestras obligaciones legales o gestionar nuestro negocio.  Le haremos saber cuando solicitemos información que constituya un requisito contractual o que sea necesaria para cumplir con nuestras obligaciones legales.

FIN Y BASE DEL TRATAMIENTO

Instamos a los candidatos a consultar el Cuadro 2 de este documento para obtener más información acerca del fin y de la base jurídica del tratamiento.  Solamente recopilaremos, trataremos y revelaremos los datos personales que usted o cualquier agencia de empleo o tercero nos haya proporcionado en relación con su candidatura en la medida necesaria para los siguientes fines, en virtud de lo establecido por la legislación local:

  • con el fin de contratarlo/designarlo para un puesto al que se ha postulado, incluido el procesamiento de su candidatura, la evaluación de sus competencias, cualificaciones y aptitud para un puesto o tipo de trabajo y la comunicación con usted en relación con su candidatura;
  • con el fin de hacer una preselección de candidatos y comprobaciones de referencias, cuando proceda (solo para el Reino Unido);
  • con el fin de fomentar su uso de portales de empleo, previo consentimiento suyo;
  • para su relación con nosotros como empleado, contratista, trabajador u otro;
  • para la llevanza de registros en relación con nuestro proceso de contratación;
  • para cumplir con cualquier obligación legal o normativa;
  • para el interés comercial legítimo de la Empresa a la hora de supervisar y promover la igualdad de oportunidades, revisar el desglose por sexos y el progreso (en algunos casos, para verificar la igualdad de oportunidades), y siempre que sus intereses no prevalezcan sobre los nuestros (véase abajo más información al respecto); y
  • para el interés comercial legítimo de la Empresa a la hora de gestionar el negocio, incluida la gestión legal, administrativa, de personal y de candidaturas, y a la hora de ejercer nuestro derecho a defender, responder o iniciar procesos legales y para prevenir y detectar actos de delincuencia, siempre que sus intereses no prevalezcan sobre los nuestros.

Si necesitamos su consentimiento para tratar sus datos personales, se lo solicitaremos explícitamente por escrito.  Tiene derecho a revocar su consentimiento a dicho tratamiento cuando desee.

Si decidimos ofrecerle un empleo o colaboración, lo acepta y se convierte en empleado de Enterprise Holdings, es posible que los datos personales facilitados u obtenidos en el proceso de candidatura (i) sean transferidos e incorporados a un sistema de recursos humanos, (ii) sean utilizados para gestionar el proceso de nuevas contrataciones, (iii) pasen a formar parte de su expediente laboral y (iv) sean utilizados para otros fines laborales o relacionados con el trabajo.  Podrá obtener más información sobre el tratamiento de datos personales de empleados en nuestra Política de privacidad de empleados, la cual pondremos a su disposición cuando corresponda.

CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES

Algunas categorías de sus datos personales se consideran especiales.  Solo procesamos esos datos cuando es necesario para cumplir con las obligaciones que establecen las leyes de seguridad laboral y social, así como de protección laboral, y para ejercer derechos específicos de la Empresa o de un empleado en virtud de la ley de empleo o para evaluar su capacidad laboral.  Si necesitamos su consentimiento para tratar sus datos personales especiales, se lo solicitaremos explícitamente por escrito y tendrá derecho a revocar su consentimiento a dicho tratamiento cuando desee.

Los datos sensibles incluyen información relacionada con:

  • salud física o mental;
  • creencias religiosas, filosóficas o políticas;
  • pertenencia a sindicatos;
  • origen étnico o racial;
  • datos biométricos o genéticos y
  • orientación sexual.

Utilizaremos su información sobre alguna posible discapacidad para determinar si tenemos que hacer ajustes durante el proceso de selección, por ejemplo, si es necesario hacer adaptaciones durante cualquier evaluación o entrevista; y utilizaremos la información sobre su etnia u origen nacional, creencias religiosas, filosóficas o políticas, o su vida u orientación sexual para garantizar la supervisión adecuada de la igualdad de oportunidades y la elaboración de informes en dicho ámbito.  Los datos que Enterprise utilice con estos fines se recopilarán de forma anónima.  Los empleados tienen total libertad para decidir si desean o no facilitar dichos datos y no habrá consecuencias en caso de que no lo hagan.

ANTECEDENTES PENALES

Reino Unido

Pedimos a todos los candidatos seleccionados que nos envíen un Basic Disclosure Certificate (certificado de antecedentes penales), puesto que la relación laboral con Enterprise requiere un alto grado de confianza e integridad, ya que los puestos implican el manejo de información confidencial o sensible, áreas restringidas, altas cantidades de dinero de clientes o de la empresa, activos de la empresa o datos personales de los clientes.

Para la mayoría de puestos, es posible que estemos obligados o en nuestro derecho de llevar a cabo una comprobación estándar de antecedentes penales, y esta comprobación es exhaustiva en el caso de altos cargos con el fin de verificar que no haya nada en sus antecedentes penales que lo haga no apto para el puesto o cargo.  En particular:

  • algunos puestos están contemplados en la Rehabilitation of Offenders Act 1974 (Exceptions) Order de 1975 (SI 1975/1023) y/o también están especificados en las Police Act 1997 (Criminal Records) Regulations (SI 2002/233), y por lo tanto pueden someterse a comprobaciones estándar o exhaustivas por parte del Disclosure and Barring Service; y
  • algunos puestos requieren un grado considerablemente alto de confianza e integridad, ya que implican el manejo de información confidencial o sensible, áreas restringidas, altas cantidades de dinero de clientes o de la empresa, activos de la empresa o datos personales de los clientes, por lo que necesitamos que el candidato nos proporcione un certificado de antecedentes penales.

Recabaremos información sobre sus antecedentes penales si decidimos ofrecerle un puesto de trabajo (sujeto a las comprobaciones y cualesquiera otras condiciones, como contar con referencias satisfactorias).  Solo trataremos los datos relacionados con las condenas penales de un candidato o de su implicación en procesos penales cuando lo permita la ley o cuando el candidato los haya proporcionado voluntariamente.  Contamos con la política y las garantías pertinentes que requiere la ley para tratar dichos datos.

Irlanda

Para determinados puestos, podríamos estar obligados o en nuestro derecho de solicitar una autodeclaración de condenas no cumplidas con el fin de verificar que usted es apto para el puesto al que se presenta.  Algunos puestos requieren un alto grado de confianza e integridad, ya que implican el manejo de información confidencial o sensible, áreas restringidas, altas cantidades de dinero de clientes o de la empresa, activos de la empresa o datos personales de los clientes.  Solo trataremos los datos de la declaración del candidato cuando la ley lo permita o requiera.  Contamos con la política y las garantías pertinentes que requiere la ley para tratar dichos datos.

Alemania

Para determinados puestos, podríamos estar obligados o en nuestro derecho de solicitar un certificado de buena conducta con el fin de verificar que usted es apto para el puesto al que se presenta.  Algunos puestos requieren un alto grado de confianza e integridad, ya que implican el manejo de información confidencial o sensible, áreas restringidas, altas cantidades de dinero de clientes o de la empresa, activos de la empresa o datos personales de los clientes.  Solo trataremos los datos del certificado de buena conducta del candidato cuando la ley lo permita o requiera.  Contamos con la política y las garantías pertinentes que requiere la ley para tratar dichos datos.

DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES

Los empleados, asesores y/o proveedores de servicios de nuestros departamentos de contratación en todo el mundo podrían recopilar, utilizar, transferir y revelar datos personales que le incumban.   Podemos revelar sus datos personales a miembros de nuestro equipo de RR. HH. y a los jefes de equipo que corresponda con respecto al puesto al que se postula con el fin de tomar decisiones de contratación, y a otros empleados que necesiten acceder a dichos datos personales para llevar a cabo su trabajo.

Podemos compartir sus datos personales con determinados proveedores de servicios o asesores que actúen en nuestro nombre, en calidad de encargados del tratamiento de datos, como en el caso de terceros que nos ayudan a gestionar los portales de empleo (incluidos Yello, Inc. e iCIMS, Inc., que alojan portales de empleo).  Esos terceros estarán obligados a aplicar las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de la información personal.

Si procede, podríamos transferir sus datos personales a departamentos del Grupo fuera de la entidad local de Enterprise a la que se ha presentado como candidato, o a terceros, como se establece a continuación.

  • Sus datos personales serán recibidos por otros departamentos dentro de la entidad local de Enterprise a la que se ha presentado como candidato:  HH., tecnología de la información, cumplimiento, legal, ejecutivos, otros empleados y directores con los fines antes mencionados, solo si es necesario.
  • Además, sus datos personales podrían transferirse a otras empresas internacionales dentro del Grupo, incluidas la sede europea (Enterprise Rent-A-Car UK Limited) y la sede estadounidense (Enterprise Holdings, Inc.).
  • En ocasiones podríamos tener que revelar sus datos personales a terceros o agentes ajenos a Enterprise Holdings, como los siguientes:
    • agencias de contratación y proveedores de software y sistemas de contratación;
    • personal de servicio técnico o sus representantes;
    • asesores profesionales, proveedores de servicios y terceros o agentes de clientes que nos ayudan con la administración, el procesamiento y la gestión de determinadas actividades relacionadas con posibles futuros empleados, incluidas agencias de referencia externas (como agencias de preselección e investigación de antecedentes de empleados) y proveedores de servicios para la gestión de gastos y viajes;
    • familiares o representantes legales de posibles futuros empleados;
    • organismos reguladores a los que estamos obligados a revelar información, incluidos tribunales y personas designadas por estos;
    • ministerios, departamentos y agencias pertinentes del Gobierno; y
    • (solo para el Reino Unido) proveedores de preselección de candidatos cuando proceda (le informaremos con antelación y por escrito cuando este sea el caso).

Le informaremos con antelación si tenemos intención procesar o revelar sus datos personales más allá de los fines aquí previstos.  Adoptamos todas las medidas necesarias, tal y como requiere la ley, para garantizar la seguridad, la privacidad y la integridad de dichos datos e información y, cuando procede, firmamos contratos con los terceros mencionados para proteger la privacidad e integridad de los datos y de cualquier información facilitada.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

La información que usted incluye al enviar su candidatura en el portal de empleo se almacenará en Estados Unidos (ya que los servidores de la aplicación que utilizamos están ubicados en ese país, vea más detalles abajo) y en el país del puesto al que se ha presentado.

Para nacionales del EEE y candidatos a puestos dentro del EEE: transferencia de datos personales fuera del EEE

En el Cuadro 1 están enumeradas las filiales locales de Enterprise en países del EEE.  Tenga en cuenta que los datos personales que recopilamos de usted en relación con los datos personales de su candidatura podrían ser transferidos a la entidad local de Enterprise que ofrece el puesto al que usted se ha presentado, y también podrían ser transferidos y almacenados en un destino fuera del EEE, con los fines antes descritos, como se establece a continuación.

  • Los servidores de nuestra aplicación de candidaturas, Yello, están ubicados en Estados Unidos.
  • Los servidores de nuestro sistema de gestión de candidaturas, iCIMS, están ubicados en Estados Unidos.
  • Debido a la naturaleza internacional de nuestro negocio, es posible que, como parte del proceso de toma de decisiones, sus datos personales sean revelados a miembros de nuestro Grupo, principalmente a nuestra sede en EE. UU., que supervisa la gestión del negocio, incluida la gestión legal, administrativa, de personal y de candidaturas, y a nuestra sede europea, situada en el Reino Unido, que desempeña un papel similar de intermediaria a escala europea.
  • Si decide postularse a un puesto fuera de su país de residencia, los datos personales relacionados con su candidatura también podrían ser transferidos o accesibles a entidades de Enterprise del país donde está la vacante.

Solo transferiremos sus datos personales fuera del EEE a los Estados Unidos conforme a unas cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión o por una autoridad de control y aprobadas por la Comisión.

Siempre que sus datos personales sean transferidos, almacenados o tratados por nosotros, adoptaremos medidas razonables para salvaguardar la privacidad de su información personal.

  • En cuanto a las transferencias de datos del EEE a EE. UU. dentro de Enterprise Holdings (y con fines de claridad, al Reino Unido), aplicamos unas cláusulas contractuales tipo de la UE que establecen las bases jurídicas de dichas transferencias.
  • Nuestros contratos con las aplicaciones antes mencionadas contienen las garantías y obligaciones de cumplimiento adecuadas.

Puede obtener información sobre dichas garantías contactando con el Departamento de RR. HH. en donnaw.miller@ehi.com, cuando proceda.

CONSERVACIÓN DE DATOS

Solo conservaremos sus datos personales mientras sea necesario para lograr el fin para el que los recopilamos, incluido el propósito de satisfacer cualquier requerimiento legal, contable o de información, tras lo cual se eliminarán o archivarán, excepto en la medida que sea necesario que continuemos tratándolos para otro fin lícito y legítimo.

Para los candidatos a puestos dentro del Espacio Económico Europeo («EEE», y aquí EEE incluye el Reino Unido):

  • Candidatos seleccionados: Si su candidatura para empleo o colaboración es seleccionada, los datos personales recabados durante el proceso de selección se transferirán a nuestro sistema de gestión de RR. HH. y se conservarán durante el tiempo que usted esté empleado de acuerdo con nuestras políticas de retención y privacidad de empleados.
  • Candidatos no seleccionados: Si su candidatura para empleo o colaboración no es seleccionada, conservaremos sus datos en nuestros ficheros durante seis meses una vez finalizado el proceso de selección pertinente en la medida necesaria para que la Empresa pueda cumplir con cualquier obligación legal o para ejercer los derechos de defensa ante demandas legales, conforme a cualquier obligación legal o normativa que sea aplicable para la conservación de dicha información.  Si consiente que almacenemos sus datos personales en nuestros ficheros, conservaremos sus datos en periodos sucesivos de seis meses (o hasta que revoque su consentimiento si ocurre antes) para tenerlo a usted en cuenta de cara a futuras oportunidades de empleo.  Al final de dicho periodo (o si revoca su consentimiento antes), sus datos se eliminarán o destruirán.

En caso de haber algún proceso judicial pendiente o inminente, los datos personales se eliminarán una vez finalizado dicho proceso judicial o legal.  Los datos personales de candidatos que se postulen a empleos en otras partes del mundo se conservarán de acuerdo con las leyes locales.

Si es usted de nacionalidad española o se ha postulado a un puesto en España y ejerce sus derechos de rectificación o eliminación de datos personales, los mantendremos bloqueados y únicamente a disposición de los tribunales, la fiscalía pública o las autoridades públicas competentes. Estos datos bloqueados solo podrán ser tratados por dichas instituciones para establecer responsabilidades derivadas del procesamiento durante el plazo de prescripción, tras lo cual eliminaremos sus datos personales por completo de nuestros sistemas.

En determinadas circunstancias, podríamos anonimizar sus datos personales para que usted ya no sea identificable, en cuyo caso podríamos utilizar tal información sin avisarle previamente.

SEGURIDAD

Tomamos las medidas que a nuestro parecer son razonables para proteger la seguridad, tanto en el ámbito interno como externo, frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción, y para garantizar la integridad de los datos que recopilamos.

Utilizamos una combinación de métodos tecnológicos, físicos, administrativos y políticos, así como controles corporativos y acuerdos de confidencialidad, para proteger estos datos.  El acceso a nuestro software de gestión de candidaturas está controlado, y el acceso a los datos personales (incluidos los datos especiales), tanto en formato electrónico como en papel, está limitado a miembros del Departamento de RR. HH. y empleados que tengan una razón legítima y justificada para ver dichos datos.

Si tiene un nombre de usuario y contraseña para cualquiera de las funciones de nuestras páginas web, tiene la responsabilidad de mantener su contraseña en secreto.  No debe revelar su contraseña a nadie.  Nosotros no le pediremos su contraseña mediante llamada o correo electrónico no solicitados.  Además, debe tomar precauciones razonables cuando utilice un ordenador que no sea el suyo o en un entorno público.

RESPONSABILIDADES DEL CANDIDATO

Usted debe hacer todo lo razonablemente posible para mantenernos informados de cualquier cambio en sus datos personales.  Si se percata de alguna (posible) filtración de datos personales, informe de inmediato al Departamento de Operaciones de Seguridaden securityoperations@ehi.com.

SUS DERECHOS RESPECTO A LOS DATOS

Si decide registrarse en la aplicación de empleo o en el sistema de seguimiento de candidatos, podrá acceder, revisar y cambiar algunos de los datos personales recopilados sobre usted y almacenados en nuestro sistema de gestión de candidaturas. Para ello, tendrá que iniciar sesión en el sistema de seguimiento de candidatos y seleccionar la opción para actualizar la información de su cuenta.

El perfil actualizado se utilizará por defecto la próxima vez que se postule para un puesto utilizando su cuenta en línea.  Para cambiar datos personales que ya ha enviado para su evaluación para un puesto concreto, vuelva a enviar su candidatura para actualizar los datos personales asociados con esa candidatura.

Puede solicitar el acceso a sus datos personales, así como oponerse a su tratamiento o modificarlo, en la medida en que lo permita la legislación local aplicable.  Tenga en cuenta que algunos datos personales podrían estar exentos de tales derechos de acceso, corrección u oposición de acuerdo con las leyes locales de protección de datos. Póngase en contacto con nosotros escribiendo a jobsprivacy@ehi.com para ejercer esos derechos.

Para nacionales del EEE y candidatos a puestos dentro del EEE: derechos adicionales respecto a los datos

Usted tiene diversos derechos en relación con sus datos personales.  Tiene derecho a:

  • acceder a una copia de los datos personales que la Empresa guarda de usted;
  • solicitar la rectificación de sus datos personales si no son correctos o no están completos;
  • solicitar la supresión de sus datos personales en determinadas circunstancias;
  • limitar el uso que hacemos de sus datos personales en determinadas circunstancias;
  • trasladar (o portar) los datos personales que nos ha facilitado de forma consentida para su tratamiento o para su tratamiento automático; y
  • revocar su consentimiento al tratamiento de datos tal y como se ha establecido anteriormente.

También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos cuando nuestra base jurídica para tratar sus datos sean nuestros intereses legítimos.

Sin embargo, es posible que no pueda ejercer estos derechos en determinadas circunstancias, como cuando es necesario tratar los datos del candidato para cumplir con una obligación legal o para ejercer o defendernos ante demandas legales.  Si desea ejercer cualquiera de sus derechos a este respecto, contacte con nosotros escribiendo a donnaw.miller@ehi.com. Responderemos a su solicitud por escrito, u oralmente si así lo solicita, a la mayor brevedad posible y en ningún caso con posterioridad a un mes después de haber recibido su solicitud.  Es posible que le pidamos una prueba de identidad para verificar su solicitud.

NIÑOS

Nuestras vacantes, portales de trabajo y empleo en línea no están dirigidos a menores de 16 años (o menores de la mayoría de edad en su país), y no recopilamos conscientemente datos personales de ellos.  No obstante, si cree que su hijo nos ha proporcionado sus datos personales y tiene que comunicárnoslo para que los eliminemos, contacte con nosotros escribiendo a jobsprivacy@ehi.com.

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA

Es posible que actualicemos esta Política para reflejar los cambios que se den en nuestras prácticas relativas a la información, y le notificaremos cualquier cambio por escrito mediante correo electrónico (enviado a la dirección de correo electrónico indicada en su cuenta) o mediante un aviso en esta web antes de que la modificación se haga efectiva.  Le instamos a consultar esta página periódicamente para ver la información más actualizada sobre nuestras prácticas de privacidad.

RECLAMACIONES

Hemos designado un responsable de la protección de datos (“DPO”, por sus siglas en inglés) para vigilar el cumplimiento de esta Política. Si tiene alguna pregunta acerca de esta Política o de cómo manejamos sus datos personales, contacte con el DPO escribiendo a DPO@ehi.com.

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control nacional si no está satisfecho con la forma en la que se están tratando sus datos personales.

CONTACTO

Si necesita que le aclaremos alguna otra duda respecto a esta Política o si tiene preguntas o consultas, no dude en contactar con nosotros escribiendo a jobsprivacy@ehi.com.

CUADRO 1

Información de contacto de los responsables del tratamiento locales de datos 

Su responsable del tratamiento local de datos será la entidad local de Enterprise a la que se ha postulado (búsquela en la lista a continuación).

Puede contactar con el responsable del tratamiento local de datos escribiendo a privacy@ehi.com.

País  Responsable del tratamiento de datos  Información de contacto 
Estados Unidos de América Enterprise Holdings, Inc. Enterprise Privacy – Recruiting, 600 Corporate Park Drive, St. Louis, MO 63105
Reino Unido Enterprise Rent-A-Car UK Limited Enterprise Privacy Questions
Enterprise House, Melburne Park, Vicarage Road, Egham, Surrey, United KingdomTW20 9FB
Reino Unido ARMS Business Solutions Limited ARMS BS Privacy QuestionsEnterprise House,Melburne Park, Vicarage Road, Egham, Surrey, United Kingdom, TW20 9FB
Reino Unido City Car Club Limited City Car Club Privacy QuestionsEnterprise House,Melburne Park, Vicarage Road, Egham, Surrey, United Kingdom, TW20 9FB
Irlanda ERAC Ireland Limited Enterprise Privacy Questions, Unit 4 Lyncon Court, Snugborough Road, Blanchardstown Business Park, Dublin 15
Alemania Enterprise Autovermietung Deutschland B.V. & Co. KG Enterprise Privacy Questions
Mergenthaler Allee 35-37, 65760, Eschborn
Francia Enterprise Holdings France S.A.S. Enterprise Privacy Questions, 37 rue du Colonel Pierre Avia, 75015, Paris
España Autotransporte Turistico Espanol, S.A. Enterprise Privacy Questions, Avenida del Ensanche de Vallecas 37, 28051 Madrid

CUADRO 2

Fin y base jurídica para el tratamiento de datos personales

Este cuadro explica:

  • qué datos personales y sensibles tratamos;
  • para qué utilizamos esos datos y
  • la base jurídica para el tratamiento.

Este cuadro forma parte de nuestra Política de privacidad, que también debe leer.

Fin/actividad Tipo de dato Base jurídica para el tratamiento
Contratación



  • Tomar una decisión sobre su contratación o designación.
  • Determinar las condiciones en las que trabajará para nosotros.
  • Realizar una preselección de candidatos.

Datos personales: nombre, título, información de contacto (correo electrónico, números de teléfono, dirección postal), idiomas hablados, sexo, fecha de nacimiento, número de identificación nacional, número de la Seguridad Social, situación de discapacidad, información de contacto en caso de emergencia (para usted y su pariente más cercano) y fotografía.

Contratación:  información de contratación (incluidas copias de la documentación que le da derecho a trabajar, referencias y otra información incluida en un CV o carta de motivación o durante el proceso de candidatura), experiencia laboral anterior, educación, cualificaciones profesionales, idiomas y otras competencias relevantes, certificados, fecha de caducidad de los certificados, información necesaria para realizar la preselección de candidatos.

Paso necesario antes de firmar un contrato de trabajo con usted (art. 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 1 de la Ley federal de protección de datos alemana). 

Cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD).

 

Si se lleva a cabo una preselección de candidatos:

–        consentimiento (siempre que se solicite y se obtenga explícitamente, art. 6, apartado 1, frase 1, letra a) del RGPD);

–        cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD);

–        intereses legítimos (art. 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD): interés del empleador de desarrollar y mejorar sus productos y servicios.

 

Para categorías especiales de datos personales (p. ej., situación de discapacidad):

– consentimiento (siempre que se solicite y se obtenga explícitamente, art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD);

– necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer determinados derechos en el ámbito de la legislación sobre empleo, seguridad social y protección social (art. 9, apartado 2, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 3 de la Ley federal de protección de datos alemana).

Comprobar que tiene derecho a trabajar en la UE. Documentación requerida conforme a la ley de inmigración:  ciudadanía, datos del pasaporte, detalles del permiso de residencia o de trabajo. Cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD).
Comunicaciones
Facilitar las comunicaciones con usted. Datos personales: nombre, título, información de contacto (correo electrónico, números de teléfono, dirección física), idiomas hablados, situación de discapacidad y fotografía.  Paso necesario antes de firmar un contrato de trabajo con usted (art. 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 1 de la Ley federal de protección de datos alemana).Cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD).

Para categorías especiales de datos personales:

– consentimiento (siempre que se solicite y se obtenga explícitamente, art. 9, apartado 2, letra a) del RGPD);

– necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer determinados derechos en el ámbito de la legislación sobre empleo, seguridad social y protección social (art. 9, apartado 2, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 1 de la Ley federal de protección de datos alemana).

Control de calidad/desarrollo de negocio
Gestionar el desarrollo de productos y servicios, y mejorar los productos y servicios. Anonimizamos toda la información y las personas no pueden ser identificadas a través de estos datos. Intereses legítimos (art. 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD): interés del empleador de desarrollar y mejorar sus productos y servicios.
Cumplimiento
  • Cumplimiento de requisitos legales y otros, como el impuesto sobre la renta y deducciones fiscales en relación con las cotizaciones, mantenimiento de registros y obligaciones de información.
  • Llevar a cabo auditorías y compilar registros de auditoría y otras herramientas de información.
  • Mantener los registros relacionados con las actividades comerciales.
  • Presupuestación, gestión financiera e informes.
  • Supervisión de la igualdad de oportunidades.
Datos personales: nombre, título, información de contacto (correo electrónico, números de teléfono, dirección física), idiomas hablados, fecha de nacimiento, número de identificación nacional, número de la Seguridad Social, situación de discapacidad.Contratación:  información de contratación (incluidas copias de la documentación que le da derecho a trabajar, referencias y otra información incluida en un CV o carta de motivación o durante el proceso de candidatura), trabajos anteriores, educación, cualificaciones profesionales, idiomas y otras competencias relevantes, certificados, fecha de caducidad de los certificados, información necesaria para realizar la preselección de candidatos.

Documentación requerida conforme a la ley de inmigración:  ciudadanía, datos del pasaporte, detalles del permiso de residencia o de trabajo.

Paso necesario antes de firmar un contrato de trabajo con usted (art. 6, apartado 1, frase 1, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 1 de la Ley federal de protección de datos alemana).Cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD).

Para categorías especiales de datos personales:

– necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer determinados derechos en el ámbito de la legislación sobre empleo, seguridad social y protección social (art. 9, apartado 2, letra b) del RGPD y sec. 26, apartado 3 de la Ley federal de protección de datos alemana);

– necesario para establecer, ejercer o defendernos de una demanda legal (art. 9, apartado 2, letra f) del RGPD).



 

  • Cumplimiento ante inspecciones gubernamentales y otros requerimientos del gobierno o de otras autoridades públicas.
  • Responder a procesos legales como citaciones con apercibimiento y ejercer derechos legales y recursos jurídicos.

Datos personales: nombre, título, información de contacto (correo electrónico, números de teléfono, dirección física), idiomas hablados, sexo, fecha de nacimiento, número de identificación nacional, número de la Seguridad Social, estado civil y personas dependientes, pareja de hecho, situación de discapacidad y fotografía.

Contratación:  información de contratación (incluidas copias de la documentación que le da derecho a trabajar, referencias y otra información incluida en un CV o carta de motivación o durante el proceso de candidatura), trabajos anteriores, educación, cualificaciones profesionales, idiomas y otras competencias relevantes, certificados, fecha de caducidad de los certificados, información necesaria para realizar la preselección de candidatos.

Documentación requerida conforme a la ley de inmigración:  ciudadanía, datos del pasaporte, detalles del permiso de residencia o de trabajo.

Cumplimiento de una obligación legal (art. 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD).Para categorías especiales de datos personales:

– necesario para establecer, ejercer o defendernos de una demanda legal (art. 9, apartado 2, letra f) del RGPD).

Protección de nuestros sistemas
  • Para garantizar la seguridad de la red y de la información, incluida la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas de candidaturas, ordenadores y de comunicación electrónica, así como para prevenir la distribución de software malicioso.
Datos de acceso a sistemas y candidaturas: Información sobre el uso que usted hace de nuestros sistemas de candidaturas, información requerida para acceder a los sistemas y a los formularios de candidatura.  Intereses legítimos (art. 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD): el empleador tiene intereses legítimos para proteger sus sistemas informáticos.